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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien(ne) en administration

CISSS de la Montérégie-Centre

C'est un Contrat job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le janvier 11, 2022.

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 812 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l’Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Joignez-vous à une organisation équipe dynamique, pleine d’énergie et à l’écoute ! Assignation à temps complet de jour disponible pour le service de la rémunération et des avantages sociaux pour un remplacement de congé de maternité ! Postulez dès maintenant pour en savoir plus !

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h à 16h
Lieu de travail : 365 rue Normand, bureau 1, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3A 1T6 (possibilité de télétravail selon les directives du MSSS)

Sous l’autorité du conseiller cadre au service aux cadres, le technicien en administration effectue des travaux reliés à l’application du Règlement, des lois et des politiques en vigueur en matière de rémunération et avantages sociaux (RAVS). Il agit à titre de représentant de l’employeur dans la gestion de ses dossiers.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) en administration :

• Assure l’intégrité des données et la codification adéquate permettant le traitement de la paie des cadres, tout en assurant le respect du calendrier de production de paie ;
• Agir en tant que personne-ressource auprès de l’ensemble des cadres du CISSS pour les questions relatives à leurs conditions de travail, plus particulièrement en matière de rémunération et avantages sociaux ;
• Participe à élaborer, proposer et mettre en place des processus et procédures relatives aux meilleurs pratiques, à la performance et à la qualité de son secteur;
• Participer à la définition des objectifs et des priorités du service de la rémunération et des avantages sociaux ;
• Participer à l’évaluation et la révision des processus, des méthodes et des outils de travail relatifs au service de la rémunération et des avantages sociaux.
• Dans une approche visant l’amélioration des services offerts et l’organisation du travail, fait part de suggestions à son supérieur immédiat pouvant être utiles pour le service ou l’établissement;
• Travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs du service et répondre au besoin de l’organisation;
• Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit de fin d’année et collaborer avec les auditeurs externes en leur fournissant les renseignements et les documents exigés.

Ouverture des dossiers :

• Participe à l’ouverture du dossier d’employé en format papier et électronique dans le système d’information des ressources humaines incluant la saisie des données au système d’information des ressources humaines (SIRH);
• Est responsable de s’assurer que le dossier soit complet (cv, diplôme requis, preuve ordres professionnels au besoin, documents pertinents signés…) et de faire les suivis requis auprès des cadres ou des autres services;
• Assure la présentation des avantages sociaux et conditions de travail aux nouveaux gestionnaires;
• Effectue la saisie de toutes les données relatives au dossier électronique des cadres.

Rémunération :

• S’assure du respect du Règlement, des lois, des politiques et des directives en fonction de ses activités.
• Analyse et effectue les calculs nécessaires quant aux traitements des nominations et affectations temporaires
• Apporte les modifications requises lors de changements de salaire et d’avantages sociaux, et ce, en fonction des directives du Ministère de la santé et des services sociaux ou toute autres entités;
• Valide les modifications effectuées à chaque période de paie afin d’en assurer l’exactitude. Apporte les correctifs, s’il y a lieu;
• Applique les bénéfices relatifs aux différents congés (ex. annuels, fériés, retraites progressives, différés, parentaux …) et autres avantages sociaux conformément aux Règlement des cadres;
• Analyse, au retour de paie, les rapports de validation et rapports de facturation pour en corriger les erreurs, le cas échéant;
• Participe lorsque requis à la mise à jour de la classification salariale ;
• Applique les règles en matière de rémunération telles les échelles salariales, la progression et redressement des échelles salariales, les allocations et les primes ou tout autre ajustement,
• Effectue le suivi de la rémunération pour les employés visés par des mesures de maintien salarial;
• Participe à l’exercice annuel d’augmentation salariale applicable aux cadres.

Les assurances collectives :

• Applique les régimes d’assurances collectives et régimes gouvernementaux et effectue les liens requis avec l’assureur ;
• Assure le suivi de l’adhésion des employés aux assurances auprès des assureurs;
• Assure le suivi des rapports de validation relatifs aux assurances collectives.

Le régime de retraite

• Rencontre les employés qui désirent recevoir des informations générales sur la retraite : état de participation au RRPE, sur la rente de retraite, les critères d’admissibilité, les calculs d’estimés de rente et les calculs de rachat d’années de service.
• Détient un diplôme de fin d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautiques; OU certificat universitaire en lien avec la gestion des ressources humaines;
• Est apte à communiquer en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède de l’expérience professionnelle dans le domaine de la rémunération et des avantages sociaux préférablement dans le domaine de la santé et des services sociaux (un atout);
• Connaissance du logiciel MédiSolution (un atout)

Profil recherché :

• Est capable de prioriser les dossiers;
• Fait preuve d’organisation et capacité à prioriser les dossiers
• Possède une capacité à développer et à mettre en œuvre des processus, pratiques et outils efficaces dans un souci constant d’amélioration continue;
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais restreints;
• Attitude positive, esprit d’équipe et facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Rigueur, souci du détail, de la qualité et du travail bien fait;
• Faire preuve de tact et de discrétion
• Capacité à adopter une approche-client de qualité

Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étant adéquatement protégé.

Offre

Salaire: 24.21-32.32