Technicien.ne en administration et comptabilité

Description du poste

Sous l’autorité de la conseillère en gestion financière, la personne effectue des travaux reliés à la gestion et au suivi des projets et fonds de recherche.

Responsabilités

Comme technicien(ne) en administration et comptabilité, cette personne sera responsable de :

Tâches administratives : 75%

• Procède à l’ouverture des comptes de projets
• Effectue l’inscription des budgets aux livres selon les contrats, subventions et autres
• Vérifie et approuve les demandes telles que l’émission de chèques, pièces justificatives, frais de déplacement, embauche de personnel, demandes d’achat, le tout en fonction des règles des différents organismes et des budgets de fonctionnement disponibles
• Participe à l’élaboration des procédures administratives de la gestion des projets
• Assure la communication avec les compagnies, organismes ou ministères qui procurent les fonds et subventions
• Répond aux demandes des chercheurs en lien avec leurs fonds

Tâches comptables et financières : 25%

• Prépare les documents relatifs à la fermeture des périodes financières
• Assiste les chercheurs dans la gestion de leur budget
• Assure et vérifie les encaissements aux projets de recherche
• Impute les frais indirects de chaque encaissement

Qualifications

• Minimum du diplôme d’études collégiales en techniques administratives
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un domaine financier, comptable et administratif (un atout)
• Excellente maitrise de Excel et bonne maitrise des autres logiciels de la suite Microsoft Office
• Bonne capacité de communication en français et en anglais
• Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
• Grand sens de l’autonomie, jugement, discrétion
• Intérêt marqué pour la recherche
• Souci du détail et capacité à respecter les échéanciers serrés
• Capacité à supporter un grand volume de travail

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives