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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien(ne) En Administration – (profil Secrétariat)/adjointe À La Direction – Direction Adjoint Des Soins Infirmiers (cat3-21-8466 / 9116)

CISSS de Laval

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le février 12, 2021.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature via notre site internet au www.lavalensante.com
No de référence : CAT3-21-8466

Établissement : CISSS de Laval
Ville de l’emploi : Laval
Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé – 1755, boulevard René-Laennec
Direction : Direction des soins infirmiers
Catégorie d’emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
Numéro de référence : CAT3-21-8466
Titre d’emploi : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – (PROFIL SECRÉTARIAT)/ADJOINTE À LA DIRECTION – DIRECTION ADJOINT DES SOINS INFIRMIERS (CAT3-21-8466 / 9116)
Type de poste : Personnel syndiqué
Statut de l’emploi : Permanent- temps complet
Nbre jr période : 10 jours / 2 semaines
Quart de travail : Jour
Échelle salaire : 21,62$ à 26,47$ / heure (selon expérience)

Description :
Personne qui est responsable du fonctionnement administratif de la Direction adjointe des soins infirmiers et qui voit aux relations internes et externes de celui-ci. À ce titre, elle effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur adjoint de la direction des soins infirmiers, le titulaire du poste assiste ce dernier dans le bon fonctionnement et l’efficacité du Bureau.

DÉTAIL DES FONCTIONS

1. Assiste le directeur adjoint dans l’organisation et l’administration du Bureau et contribue à la gestion opérationnelle;

2. Assiste le directeur adjoint dans la préparation des différentes réunions qu’il anime ou les comités auxquels il participe:

3. Planifie et coordonne l’agenda du directeur adjoint :

4. Traite la correspondance de son supérieur :

5. Reçoit et filtre les appels téléphoniques:

Le titre d’emploi octroyé ainsi que l’échelle salariale applicable seront déterminés en fonction du dernier niveau de scolarité complété. C’est-à-dire :

Adjointe à la direction (DEP en secrétariat ou l’équivalent) : 21.62$ à 26.47$

Technicienne en administration – profil attaché de direction (Certificat universitaire ou DEC dans un secteur d’activité connexe) : 22.23$ à 29.05$
Adjointe à la direction :
Doit posséder un DEP en secrétariat ou l’équivalent

Technicienne en administration – profil attaché de direction :
Doit posséder un Certificat universitaire (30 crédits) ou DEC dans un secteur d’activité connexe

En plus de l’une ou l’autre des scolarités ci-haut mentionnées, la personne titulaire du poste :

Doit posséder au minimum 3 années d’expérience pertinente à la fonction auprès d’un cadre (d’un niveau coordonnateur, adjoint au directeur, directeur adjoint ou directeur) du réseau de la santé ou d’une grande organisation.
Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral.

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office :
– Word Avancé
– Excel Avancé
– Power point Intermédiaire
Vitesse de frappe de 40 mots/minutes
Seront considéré comme des atouts :
– Connaissance de l’anglais
– Connaissance du logiciel Outlook

Vous êtes reconnue et possédez les compétences suivantes :
Habileté de communication, approche clientèle, capacité d’adaptation aux changements, sens de l’initiative, sens des priorités et de l’organisation, discrétion et confidentialité, professionnalisme, sens des responsabilités, autonomie, jugement, tact et diplomatie, esprit de synthèse et d’analyse.

Offre

Salaire: 21.62-26.47