Technicien(ne) en administration – Réseau ÉDADU

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration au réseau EDADU (réseau de l’éducation des adultes) pour un remplacement à long terme.

La personne salariée de cette classe d’emplois a pour rôle principal d’effectuer divers travaux techniques en lien direct avec les données financières du réseau. Elle effectue des tâches complexes et spécialisées reliées à l’administration des différents budgets du réseau. Elle recueille, analyse et prépare les données en vue de préparer la facturation relative aux activités avec nos partenaires. Elle participe à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives cadre.

Attributions caractéristiques

· Analyse et vérifie les différents rapports financiers (historique du grand livre, état du grand livre, cumulatif de paies, rapport détaillé), en vérifie la concordance, souligne les anomalies, propose des solutions. Apporte, avec le consentement de la direction du réseau, les corrections jugées nécessaires. Surveille mensuellement, l’évolution des budgets. Dresse une synthèse de la situation financière en collaboration avec l’agente d’administration.

· Effectue le suivi et traite la facturation des ententes avec Emploi-Québec à l’aide du logiciel MSI (Mesures et Services aux individus).

· S’assure du respect de nos charges administratives avec Emploi-Québec et de leurs suivis.

· Participe en collaboration avec l’agente d’administration à la confection et au suivi des budgets centres et réseau.

· Analyse, documente et produit différents rapports à l’agente d’administration.

· Effectue le suivi administratif des ententes avec nos partenaires.

· Assure le lien au niveau administratif entre les centres et les partenaires du réseau.

· Participe périodiquement, en collaboration avec l’agente d’administration et la direction du réseau, à la préparation des prévisions budgétaires et des projections des résultats.

· Collabore à la présentation des rapports financiers des centres.

· Effectue le suivi des opérations administratives liées à La Procure.

· Dresse un tableau de l’utilisation des allocations allouées de chacune des mesures selon leur particularité.

· Effectue des opérations de contrôle budgétaire.

· Effectue le suivi du placement publicitaire du réseau.

· Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

· Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe