Technicien(ne) en administration – Service de la rémunération globale (concours 2023-01R)

Le rôle principal et habituel de la personne titulaire consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour le service de la rémunération globale.

Rôles et responsabilités

La personne titulaire de ce poste :

• établit au système de paie informatisé les contrats d’engagement, dans le respect des autorisations requises, des modalités de la convention collective et des lois du travail ;

• saisit au système de paie l’information requise à l’engagement des nouveaux employés ;

• obtient des nouveaux employés les documents requis, évalue leur scolarité et l’expérience et complète leur dossier administratif ;

• saisit au système de paie les nouvelles échelles de traitement des employés ;

• effectue toute autre saisie requise au dossier informatique pour les fins de la paie ;

• effectue les avancements d’échelon en conformité avec les conventions collectives ;

• effectue le calcul de l’ancienneté pour le personnel de soutien et le personnel professionnel ;

• assure le suivi des adhésions aux régimes d’assurance collective ;

• gère les banques de vacances et de maladie en conformité avec les conventions collectives ;

• produit des rapports sur l’état des effectifs ainsi que le bilan d’utilisation du personnel ;

• produit les listes d’information requises par les différentes instances s’il y a lieu ;

• relativement aux régimes de retraite, recueille, traite et assure le suivi des diverses demandes ;

• au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié notamment en techniques de comptabilité et de gestion ou gestion financière ou ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Outlook et capacité d’utiliser des logiciels spécialisés;

• Bonne connaissance pratique relative au secteur de la paie et de l’administration reliée aux ressources humaines; *

• Bonne connaissance de la langue française*;

*Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage 60%.

Informations additionnelles

Concours : 2023-01R

Direction des ressources humaines

Durée :  2 an et demi (au plus tard automne 2025) ou jusqu'au retour de la titulaire 

Lieu de travail : pavillon des Sciences 

Supérieure immédiate : Madame Anick Dallaire

Personne remplacée : Madame Alicia Massicotte