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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien(ne) en administration – Service du transport scolaire

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

C'est un Contrat job à La Prairie, QC publiée le septembre 6, 2021.

Un (1) poste de technicien(ne) en administration est présentement disponible au sein du Service du transport scolaire.

 

 

Nature du travail

Le rôle principal du salarié de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion du transport scolaire, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, il peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

 

Principales responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec la régisseuse ou le régisseur afin de procurer tout soutien et fournir les informations nécessaires à la gestion et à la planification;
  • Collaborer avec le personnel des différents services du CSSDGS, les transporteurs et le ministère;
  • Planifier, rédiger, produire, traiter, vérifier l’authenticité, valider, informatiser, transmettre, classer et sauvegarder tous les documents officiels et administratifs;
  • Préparer et/ou participer à la préparation des contrats et aux lancements des appels d’offres;
  • Élaborer des règlements sur le transport concernant les transporteurs, les conducteurs d’autobus et les élèves;
  • Contrôler la façon dont les transporteurs s’acquittent de leurs obligations et tenir des dossiers sur chacun d’eux;
  • Apporter un soutien aux techniciennes et techniciens en vérifiant ou en exécutant des fonctions techniques, tout en donnant un suivi approprié;
  • Répondre aux questions des parents;
  • Gérer et suivre les appels et les plaintes;
  • Organiser des séances d’information à l’intention des conducteurs;
  • Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs;
  • Appliquer et/ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et courantes dans certains secteurs;
  • Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et en assurer la transmission;
  • Travailler avec un ordinateur et divers logiciels;
  • Effectuer des recherches sur Internet;
  • Assister le personnel à l’utilisation de logiciels propres à son travail;
  • Utiliser divers logiciels afin de faire un suivi auprès des parents, des transporteurs et d’autres intervenants;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

 

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emploi ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

EXIGENCES PARTICULIÈRES

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

  • Français
  • Word
  • Excel

 

Durée de la semaine régulière de travail

35 h/semaine

 

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

 

Salaire

Entre 23,22 $ et 29,05 $/heure, selon la convention collective en vigueur

 

Pour soumettre votre candidature

Postulez en ligne au plus tard le 17 septembre, à midi.

 

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

 

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

 

 

 

 

 

 

Offre

Salaire: 23.22-29.05