Technicien.ne en administration – soutien à la recherche

Service de soutien technique du CRCHUM

Le poste au Service de soutien technique du CRCHUM comporte plusieurs volets de support techniques et administratifs. Les personnes qui y travaillent doivent être autonomes, motivées par le service clientèle et engagées dans une culture de performance de classe mondiale. Dans un contexte de changement continu engagé dans la recherche, le Technicien(ne) administratif(ve) est sollicité(e) pour la gestion de projet, son travail administratif et le support logistique. Si les défis vous intéressent, une place vous attend au département du Service de soutien technique de la recherche.

Description du poste

Sous la responsabilité du coordonnateur du soutien technique et gestion des espaces, le titulaire est la personne-ressource pour la gestion de projets, des équipements communs et pour le suivi rigoureux des achats, entretiens et certifications d’équipements au CRCHUM. Le titulaire participe aussi à la gestion des espaces.

Responsabilités

Comme Technicien.ne administratif.ve, cette personne sera responsable de :

Gestion de projets

• Établir et documenter des processus clairs et rigoureux pour le SSTR.
• Suivre de l’inventaire du mobilier et équipements de recherche du CRCHUM
• Intégrer les équipements de recherche clinique dans le système d’inventaire du CHUM
• Participer aux projets du service selon les critères établis avec son superviseur.

Équipements

• Suivre le calendrier de certification des équipements de recherche
• Rédiger et maintenir des procédures pour l’entretien et l’étalonnage
• Coordonner les achats (contact avec le service des approvisionnements, suivi des achats, livraisons et installations, etc.)
• Aider à l’achat et au suivi budgétaire des remplacements de mobilier et autres équipements non-médicaux.
• S’assurer que les nouveaux équipements soient identifiés (#CRCHUM) et inscrits dans les systèmes informatiques avec tous leurs documents associés.
• Faire le suivi des contrats de services (les nouveaux et les renouvellements) des instruments des salles communes.
• Mettre à jour les documents associés (ex. rapports d’entretien et certificats annuels des équipements) dans AGIR et Inventorium.
• Monter et suivre des programmes de formation du personnel sur l’utilisation des équipements de recherche

Gestion générale

• Mettre à jour la liste des équipements scientifiques à remplacer dans le budget triennal.
• Mettre à jour la liste des instruments de salles communes et surtout de leurs applications.
• Soutien à la commande Biobar pour le SSTR via la Gestion des Ressources Matériels (GRM)
• Soutien à la réception des produits et répondre aux demandes des utilisateurs pour les Biobars centralisés du CRCHUM
• Aider à l’achat et au suivi budgétaire des remplacements de mobilier et autres équipements non-médicaux.

Gestion des espaces

• Assister le coordonnateur, service technique et gestion des espaces dans les projets d’envergure d’organisation des espaces de bureaux, des nouvelles salles ou laboratoires spécialisées.
• Coordonner les actions pour l’installation des nouveaux chercheurs et lors du départ des chercheurs et de leurs équipes.
• Gestion des demandes pour les espaces étudiants et post-doc ainsi que les plans d’actions découlant de rencontres du Comité des espaces du CRCHUM
• Aider à la mise à jour des plans d’étage.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline connexe, ou expérience équivalente
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en gestion de projets
• Excellentes habiletés à utiliser l’informatique (ex. suite Microsoft Office)
• Autonomie, jugement et initiative
• Excellentes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe
• Bonnes capacités organisationnelles
• Connaissance de l’anglais fonctionnel
• Rigueur, disponibilité, implication, dynamisme

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible (1 jour par semaine)
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives