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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien(ne) gestion documentaire

REEL COH Inc.

C'est un Contrat job à Boisbriand, QC publiée le juin 8, 2021.

REEL COH Inc. (filiale de la société française Groupe RÉEL) est le plus important manufacturier canadien spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation d’appareils de levage électromécaniques industriels destinés à la production. Nos produits sont conçus sur mesure selon les demandes et les spécifications les plus strictes de nos clients. La réputation de l’entreprise s’est solidement bâtie sur la qualité et la robustesse de la conception mécanique et de la fabrication.

Relevant directement du Directeur Exécutif, Projets – Ligne d’affaires le/la technicien(ne) aura comme principales responsabilités d’offrir le soutien au niveau de la gestion de la documentation pour le départements de projets, d’ingénierie, et de qualité.

Principales responsabilités :

  • Transmission / réception et suivi des dessins et de la documentation aux clients, fournisseurs et en interne.
  • Aider l’ingénierie à développer et maintenir la documentation des projets, y compris les dessins, les transmissions, les avis d’erreurs de conception, les avis de modification de conception, les soumissions des fournisseurs, les commentaires, les examens, les copies et les approbations, et toute autre documentation du projet.
  • Saisie des informations de dessin pour les rapports et connexion à la base de données.
  • Génération de rapports de contrôle des documents.
  • Impression et photocopie au besoin.
  • Maintenir et classer les documents par voie électronique.
  • Génération de transmissions manuelles ou électroniques au besoin
  • Émission de rapports mensuels sur l’état d’avancement des clients tant internes qu’externes.
  • Vérification de l’exactitude des transmissions.
  • Accélérer l’examen de la documentation interne et externe au sein des services d’ingénierie.
  • Suivi de tous les dessins et documents.
  • Création de listes de colisage et de factures commerciales pour certains envois.
  • Préparation des manuels d’instructions et des manuels qualités;
  • Documenter la gestion de la formation pour le département d’ingénierie;
  • Autres tâches administratives;

  • DEC en Technique de documentation ou de bureautique, DEP en secrétariat ou tout autre formation pertinente;
  • 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Forte habiletés informatique;
  • Maitrise des différents logiciels de bureautique (Word, Excel);
  • Forte habileté de communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais;
  • Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sur différents projets simultanément;
  • Excellent sens de l’organisation du travail;
  • Être reconnu pour son sens de la minutie et de la rigueur;
  • Facilité à travailler en équipe.