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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicienne ou technicien en administration

Collège Lionel-Groulx

C'est un Contrat job à Sainte-Therese, QC publiée le février 11, 2021.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

DIRECTION DES ENVIRONNEMENTS PHYSIQUE ET NUMÉRIQUE

CONCOURS SO-847

Supérieur immédiat : M. Jean-François Talbot

Le 12 février 2021

L’un des plus importants cégeps avec ses quelques 6000 étudiants, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur porteuse d’une longue tradition de qualité et d’engagement social. Il offre 24 programmes préuniversitaires et techniques et de la formation continue. Ayant vu le jour en 1967, le Collège continue d’écrire l’histoire au cœur du village de Sainte‑Thérèse, situé dans les Laurentides.

| NATURE DU TRAVAIL |

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

| QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES |

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 58 du plan de classification du personnel de soutien des collèges.

| DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE |

La personne titulaire de ce poste sera rapidement indispensable en exerçant les fonctions suivantes :

Contribuer à la gestion budgétaire

  • Recueillir, analyser et traiter des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget, aux réquisitions d’achats, à la production de suivis budgétaires et aux traitements des factures tant au niveau des opérations courantes qu’au niveau des projets de la Direction des environnements physique et numérique (DEPEN).
  • Planifier et tenir à jour les échéanciers des redditions de compte ministérielles pour la DEPEN.
  • Assurer le suivi de l’application de la directive des appareils mobiles incluant la production de statistiques par utilisateurs, des commandes, des remplacements et de la refacturation lorsque requis.
    • Refacturer et assurer la gestion des imputations pour les autres services de télécommunications.

Coordination de travail de bureau

  • Organiser les rencontres et gérer l’agenda de son supérieur immédiat :
    • Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
    • Prendre les messages et traiter les demandes ou les questions;
    • Trier et analyser la correspondance et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et aider son supérieur immédiat dans les actions prioritaires;
    • Préparer les ordres du jour, prendre les notes et produire les comptes-rendus des rencontres;
    • Préparer des documents pour divers comités tels que le comité de direction et le conseil d’administration.
  • Travailler de concert avec les gestionnaires de la direction pour la cueillette d’information et le dépôt des documents sur les sites sécurisés du MEES.
  • Accompagner les gestionnaires de la DEPEN dans la révision des processus de gestion de leurs secteurs respectifs.
  • Assurer l’envoi des communications urgentes et non-urgentes de la direction et des directions adjointes par les canaux de communications appropriés.

| PROFIL RECHERCHÉ |

| SCOLARITÉ |

  • Dans le domaine de l’administration, un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et de gestion, ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

| AUTRES EXIGENCES |

  • Maîtrise les communications tant à l’oral qu’à l’écrit pour satisfaire les exigences de notre Politique sur l’usage et la qualité de la langue française (un test de compétences linguistiques est exigé, le seuil de réussite est de 70 %).
  • Connaissance et habiletés de niveau avancé dans l’utilisation d’Excel, notamment dans les fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques et l’importation de fichier dans différents formats (csv, txt) (Test de compétences).
  • Connaissance et habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation de Word (Test de compétences)
  • Connaissance et habiletés de niveau intermédiaire avec Outlook (notamment multi-agenda), Teams, et Zoom.
  • Habiletés à travailler en équipe et à bien communiquer.
  • Capacité à bien gérer son temps en fonction des contraintes.
  • Capacité à porter une attention minutieuse au travail à effectuer.
  • Capacité à mettre en place des méthodes de travail efficaces et rigoureuses afin de gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Détenir un sens de l’analyse et un bon jugement.

** La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage. Des tests d’autoévaluation pourront être utilisés à des fins de perfectionnement.

HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

TRAITEMENT : De 22,23 $/h à 29,05 $/h

| LES AVANTAGES |

  • Vacances annuelles intéressantes
  • Plusieurs congés spéciaux prévus à la convention collective;
  • 13 jours fériés;
  • Fonds de pension (Retraite Québec);
  • Assurances collectives;
  • Conciliation travail et vie privée;
  • Plusieurs rabais et privilèges exclusifs au personnel;
  • Organisation favorisant le développement professionnel;
  • Activités sportives offertes au personnel;
  • Programme intégré de santé au travail des employés (PISTE);
  • Programme d’aide au personnel;
  • Et plus encore!

| LE DÉFI VOUS INTÉRESSE? |

Pour les personnes de l’externe, veuillez remplir votre profil de candidature en ligne sur notre portail de recrutement. Vous pouvez y accéder en faisant ctrl + clic sur le lien suivant : http://www.clg.qc.ca/dotation. Toute demande d’emploi soumise autrement pourrait ne pas être considérée. Pour les personnes déjà à l’emploi du Collège, vous devez postuler en ligne en passant par Paie.net. Les candidatures seront acceptées au plus tard le 25 février 2021 à 16 h.

Le Collège Lionel-Groulx souscrit à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Le Service des relations humaines du Collège Lionel-Groulx remercie de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Offre

Salaire: 22.23-29.05