Technicienne ou technicien en administration

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lundi au vendredi (35 h/sem., entre 8 h 30 à 16 h 30, à confirmer)

Échelle salariale entre 24,21 $/h et 32,32 $/h

Supérieur immédiat : Daniel Desgens

AVANTAGES

Développement professionnel

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide au personnel

Possibilité de télétravail

CE QUI NOUS DISTINGUE !

Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au cœur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives

Vos défis

Sous la supervision de la direction adjointe du service du développement institutionnel, la technicienne ou le technicien effectue de façon plus spécifique, les tâches suivantes :

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives

Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application

Élaborer des outils de traitement de l’information (ex : formulaires Excel avancés)

Collaborer aux dossiers relevant du Développement institutionnel

Collaborer et soutenir toutes les étapes de la gestion de projets et du plan de travail annuel

Collaborer aux dossiers relevant du Bureau de la performance institutionnelle et de l’innovation

Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus

Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes

Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents

Rédiger des guides d’utilisation

Mettre en page des documents et présentations (Powerpoint, Word, Excel, etc.)

Créer des listes partagées ou des tableaux de bord

Recueillir les informations et effectuer les suivis auprès de divers services

Consolider des informations

Mettre à jour des pages web

Dans le domaine des ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis

Traiter la paie décentralisée

Traiter l’acquisition de biens et services

Collaborer au suivi budgétaire

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par la direction adjointe

Exigences

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%)

Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office (Word de base, Excel et Powerpoint, niveau avancé) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests)

Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 60%)

Connaissance de Coba est un atout

Connaissance de Microsoft lists est un atout

Comment intégrer notre équipe de choix

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 29 septembre 2023, 16 heures, à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.
Exigences

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%)

Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office (Word de base, Excel et Powerpoint, niveau avancé) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests)

Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 60%)

Connaissance de Coba est un atout

Connaissance de Microsoft lists est un atout