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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicienne ou technicien en administration

ÉTS - École de technologie supérieure

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 7, 2021.

Catégorie d’emploi: Technique

Statut de l’emploi: Régulier

Numéro d’affichage: 21-22/053

Classe / Salaire: 26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)

Service: Département de génie logiciel et des TI

Durée et Horaire: 35 h /semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat: Dès que possible

Date limite pour postuler: 20 juin 2021, à 17h

Lien pour postuler : https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=1532

Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives.
  • Jusqu’à 21 jours de vacances par an.
  • Horaire de 4 jours l’été.
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place.
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l’abonnement annuel).
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif.
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École.
  • CPE sur place, et bien d’autres avantages.

Votre rôle

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l’organisation du travail.

  • Supporte l’ensemble des activités liées à la planification des cours et à la confection des horaires à tous les cycles pour son département.
  • Participe au suivi de différents projets, collabore étroitement avec la (le) coordonnatrice(eur) aux affaires académiques et avec l’agent(e) d’administration en fournissant le soutien pour le volet des tâches techniques (comités de programmes, évaluation des programmes, agrément de programmes – BCAPG, etc.).
  • Participe à l’organisation et assure la logistique, en collaboration avec les personnes concernées, des événements et des activités spéciales, générés par les professeurs ou le département tels que colloque, conférence, réunion d’information, formation. Voit au partage des responsabilités impliquant des partenaires internes et externes.
  • Participe à la gestion et la saisie des contrats pour les chargés de cours et les auxiliaires de laboratoires.
  • Collabore avec la coordonnatrice(eur) aux affaires départementales pour le traitement des dossiers de mobilité étudiante entrante et sortante, notamment l’organisation de séances d’informations, la vérification des cours préalables et des cours d’exception.
  • Collige, vérifie, analyse, enregistre des données en effectuant des extractions de données des systèmes reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières, matérielles, etc.
  • Présente les données colligées sous différentes formes telles des tableaux, des grilles, des rapports ou des documents de statistiques ou techniques requis.
  • Participe à l’analyse des processus liés à son secteur d’activité afin d’améliorer et d’optimiser les méthodes et les outils de travail.
  • Collabore avec les personnes concernées aux nouveaux projets administratifs afin de bien comprendre l’orientation de ces projets, la précision qu’ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assume la responsabilité de l’aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
  • Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives; assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures.
  • En collaboration avec la coordonnatrice, s’assure du suivi du plan annuel d’enseignement.
  • Assurer le soutien technique des logiciels utilisés.

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi ?

Scolarité:

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience:

Minimum de deux (2) ans d’expérience technique pertinente reliée au soutien de projets ou en logistiques académiques (planification académique- statistique étudiantes).

Autres:

  • Maîtrise des logiciels de traitement de données.
  • Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
  • Orienté vers la qualité du service à la clientèle.
  • Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation.
  • Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles orales et écrites.
  • Capacité à travailler sur différents dossiers et à collaborer avec différents intervenants.
  • Autonomie et rigueur.

Offre

Salaire: 26.62-41.78