Technicienne ou technicien en organisation scolaire

R-4215-046-2324-32125

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L’INTRANET LA SPHÈRE : Offres d’emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DE L’ORGANISATION SCOLAIRE / CENTRE ROBERVAL À SAINT-BRUNO-DE-MONTARVILLE

IMPORTANT : PÉRIODE DE POINTE (CHARGE DE TRAVAIL ÉLEVÉE) À PRÉVOIR – DE MAI À SEPTEMBRE

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.  

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l’espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Nature de l’emploi

Dans cet emploi, vous devrez, en collaboration avec la direction, confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en vous basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Particularités

• Fournir aux parents les informations requises concernant la formation de groupes, le transfert des élèves et la procédure d’admission et d’inscription des élèves;
• Préparer les formulaires requis pour l’admission et l’inscription des élèves et être responsable de la compilation des statistiques qui en découlent;
• Préparer, à fréquence régulière, les différents documents relatifs à la formation des groupes et à l’inscription des élèves et en transmettre copie aux différentes instances;
• Fournir une assistance technique aux différentes catégories de personnel reliées à la gestion du dossier  »Organisation scolaire »;
• Fournir toutes les informations pertinentes au personnel des écoles et aux parents relativement au déplacement des élèves d’une école à l’autre;
• Effectuer l’analyse et le suivi de budget de  »l’annexe B », en collaboration avec la direction;
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et en assurer la transmission.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :  Plan de classification du personnel soutien.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois, ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Minimum de deux (2) années d’expériences pertinentes, récentes et pratiques dans un poste similaire;
• Connaissance du milieu scolaire (au secondaire) (un atout);
• Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
• Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire);
• Bonne connaissance d’un chiffrier électronique (niveau intermédiaire);
• Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (70%);
• Capacité à s’investir au sein d’une équipe (esprit d’équipe);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
• Capacité à travailler sous pression;
• Facilité à communiquer et à transiger, avec tact et diplomatie, notamment avec les parents, les directions d’école et les employés.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, GPI, Jade, Charlemagne, Accès

Nature des tests pouvant être administrés

• Entrevue, test de français, test Word et test Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères de scolarité. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire d’été;
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
• Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Période d’affichage : Du 15 au 28 novembre 2023 à 16 h
• Supérieur(e) immédiat(e) : La régisseuse
• Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h
• Responsable du recrutement : Mylène Lefrançois

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d’une obligation légale ou d’une ordonnance d’un tribunal ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.