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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicienne, technicien en administration – Services des ressources humaines

Centre de services scolaire de la Capitale

C'est un Temps-Plein job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le novembre 23, 2021.

NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.

Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois : Informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Exécute des tâches complexes et spécialisées en lien avec l’application des conventions collectives.

Développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information.

Produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Est appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail d’autres personnels relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Procède à l’ouverture des dossiers d’employés; s’assure que tous les documents et informations nécessaires y sont consignés et effectue leur mise à jour, au besoin.

Dans l’exercice de ses fonctions, elle utilise les logiciels suivants : Excel, Word, Access, Paie SQL, Internet, et Outlook.

Peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis.

Notamment, elle : Collabore aux diverses opérations reliées à la paie et à la saisie de données.

Répond aux demandes d’information, de rapports ou d’analyse des autres secteurs du service et des directions d’établissements.

Informe le personnel des modalités relatives à certains congés, dont les droits parentaux et assure le traitement de leur dossier.

Détermine les échelons salariaux selon la procédure établie.

Effectue le calcul de l’expérience et de l’ancienneté.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du secteur.

Qualifications requises Scolarité Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières Maîtrise des logiciels Word, Excel et connaissance approfondie d’Access.

Capacité à travailler en équipe et aptitude à transiger avec les directions d’école et de centre.

Sens de la planification et de l’organisation.

Connaissances approfondies relatives au secteur d’activités (gestion des ressources humaines).

Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.

Professionnalisme, diplomatie et entregent.

Sens du service à la clientèle.

Bonne capacité d’analyse et de synthèse.