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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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TFI International Inc.: Adjointe Administrative Exécutive

TFI International Inc.

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le avril 25, 2021.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe administrative Exécutive afin d’appuyer l’équipe de direction du siège social de TFI International à Ville St-Laurent.

Description de tâches : Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d’appel, gestion d’agenda, classement, numérisation, mise en page, production de documents, création de présentations, archivage, gestion de documentation électronique, etc.) et ce, pour l’équipe exécutive.

Organiser les réunions et les rencontres (réservation des salles et des équipements, etc.).

Création, mise à jour et suivi d’échéanciers.

Coordonner les signatures et approbations de documents de l’équipe exécutive.

Élaborer le calendrier annuel des réunions mensuelles (suivi de projets majeurs) et trimestrielles; Établir à chaque mois, pour le bénéfice des membres de l’équipe exécutive, l’échéancier de préparation des activités reliées à ces rencontres mensuelles et trimestrielles.

Effectuer les réservations pour tous les voyages d’affaires effectué par le personnel de l’équipe de direction.

Veillez à la préparation des comptes de dépenses pour l’équipe exécutive et assurer le suivi de budget.

Effectuer toutes autres tâches de nature administrative Compétences requises pour occuper cette fonction : Diplôme d’études en secrétariat ou bureautique; Avoir un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire; Parfaitementbilingue (à l’oral et à l’écrit); Maîtrise desoutils de MS Office; Excellentes capacités d’analyse, de minutie et de rigueur au travail;