Tundra Technical Solutions: Adjointe Administrative

Sous la supervision du Coordonnateur à la formation, l’agent au soutien administratif effectue les tâches administratives pour le département de la formation pour notre client.

Il apporte également un soutien aux coordonnateurs et à tous les membres de l’équipe de formation.

Tâches et responsabilités: Créer et classer les registres de participation; Effectuer la saisie de données dans des bases de données et système de gestion de temps (Kronos)Effectuer le suivi des cartes de compétences des travailleurs; Produire des rapports hebdomadaires, extraire les informationset les transmettre au coordonnateur à la formation; Créer les événements de formation; Produire et mettre à jour des syllabus ou documents de formation; Valider et traiter des factures ; Compléter les dossiers d’employés et mettre à jour l’historique de formation de l’employé; Effectuer des commandes de papeterie et d’équipement de protection individuelle; Importer des documents dans le réseau interne; Accomplir toutes autres tâches compatibles à ses fonctions à la demande de son supérieur.

Les compétences requisesincluent, mais ne se limitent pas, à ce qui suit: Avoir complété un cours en technique administrative, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente; Avoir 2 à 3 ansd’expérience dans un poste similaire; Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel niveau avancé, Word niveau intermédiaire)À l’aise avec les outils informatiques et technologiques; À l’aise dans la saisie de données et aimer les tâches cléricales et répétitives; Faire preuve dediscrétion, d’organisation et de ponctualité; Capacité à travailler en équipe et coopérer dans l’atteinte des objectifs; Bilinguisme, unatout.