Xebec Adsorption Inc: Adjoint(E) Exécutive

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint(e) de direction pour supporter le Président et Chef de la direction ainsi que la direction des affaires juridiques.Responsabilités:Effectuer le travail général de soutien administratif varié notamment la rédaction et le classement de document, rédaction et correction de correspondance, gestion des courriels et des agendas, obtention de signatures Coordonner les voyages/déplacementsPlanifier et coordonner les réunions et rédiger des procès-verbauxPréparation de rapports, de présentations et rédaction de correspondance Travailler conjointement avec d’autres départements pour différentes demandes-Traduction de documentsFaire le suivi des facturesEffectuer les tâches administratives relatives à l’organisation du bureauExigences du postePlus de 10 ans d’expérienceFormation en Secrétariat juridique un atoutMaîtrise des logiciels de la suite Office; Bilinguisme, tant à l’écrit qu’à l’oral; Sens des priorités et de l’organisation et efficace; Discrétion, axésur les solutions, prend en chargeMinutieuxCapacité à travailler de façon autonome et en équipe